机构设置

国际商务学院组织结构图


2  国际商务学院各岗位职责

2.1 院长

1.主持本院行政工作。负责本院教学、科研、师资、实训、创收、招生等工作以及行政工作。

2. 按照学校发展规划,党委、行政工作计划,负责制订本院工作计划并组织实施,实现所确定的任期目标。

3. 主持院党政联席会议,讨论规划、决策、本院专业建设、教学改革、师资队伍建设、实验实训基地建设、人事、分配、聘任等重要行政事项。

4. 负责本院教师的管理、考核、聘用和进修、培养、惩戒。负责本院兼职教师的选聘、考核及管理,调配任课教师、安排教学任务。

5. 负责组织制定各专业的人才培养方案和课程标准,并在实施中进行监督。

6. 主持对本院教学秩序的检查,考试成绩的分析,找出问题,提出解决方案。负责安排全学期常规教学检查及管理工作。

7. 协助质量管理处共同搞好教学督导工作。

8. 负责本院双一流建设、创新创业项目、国际化办学、校企合作等相关工作。

9. 负责组织教研室主任对教师编写或选用教材进行审查,审核教材的预订计划。

10. 督促教研室针对不同专业建立稳固的校外实训基地,加强学院和实训基地的联系和合作。

11. 充分运用二级学院管理分配制度及考核办法,加强对教师岗位津贴和绩效津贴发放的规范管理。

12. 组织利用本院现有条件进行创收活动,加强院内财务管理。

13. 负责主持全院学术活动,开展教学经验交流活动,组织本院教研、科研项目的开发。

14. 负责本院固定资产管理,防火、防盗安全。

15. 负责组织本院学生的期末考试和开学初的正常补考工作。

16. 完成学校领导交办的其他任务。

2.2 党总支书记

1. 及时传达上级党委指示,在党务工作、思想政治工作等方面,结合本院实际,广泛听取意见,提出贯彻落实的计划、措施,交总支委员会讨论并作出决定,组织实施并检查执行情况,如实向党委汇报,主持全院党总支工作。

2. 尽力把党的工作渗透到业务领域中去,会同院长就学院的发展规划、业务方向、教学改革、科研规划、学科建设、师资培训、管理改革、制度建设等重大问题组织讨论,提出方案,报学校批准后,由院行政组织实施,在实施过程中起好保证监督作用。

3. 认真做好分管干部的培养、使用、考察工作,每学期至少找办公室副主任、各党支部书记、教研室主任、政治辅导员、教学秘书以及党建对象谈一次话,对他们的工作做一次全面了解,做到心中有数。

4. 抓好全院党的建设和师生员工的思想政治工作,尤其要帮助分管学生工作的总支副书记抓好学生的思想政治工作,注意发挥工会、团总支、学生会等组织的作用。

5. 经常深入教学科研第一线,调查研究,了解情况,总结经验,发现问题及时研究,帮助解决。

6. 认真执行和检查知识分子政策的落实情况,深入教师了解对贯彻落实知识分子政策的意见和要求,并进行改进或向上级反映。

7. 做好统战工作,与民主党派和无党派人士经常交换意见,听取他们对学院各项工作的意见和建议,及时向他们通报学校、本院的重要决策的工作。

8. 做好工会工作。

9. 质量管理工作的落实。

10. 完成党委和学院下达的其它任务。

2.3 党总支副书记

1. 在院党总支领导下,主管全院学生工作及全院新闻宣传报道工作。

2. 根据学校党委的部署和学生工作处的安排,结合本院实际情况,拟订各学期学生工作计划,经院党总支和行政讨论批准后组织实施。每月向院党总支和行政领导全面汇报一次学生工作情况。

3. 经常深入学生,全面关心学生的思想、学习、生活、健康状况,定期分析学生思想动态,开展形势教育,指导团总支、学生会开展生动活泼的、健康向上的学生活动。

4. 领导团总支、学生会开展工作,认真抓好专、兼职学生干部队伍的建设,抓好班主任、辅导员的工作,定期召开学生干部和班主任会议,分析学生思想动态,交流工作经验,开展生动活泼的思想政治工作。

5. 认真抓好学生党支部的思想建设和组织建设,积极做好学生中党员积极分子培养教育和组织发展工作。

6. 协助院长、总支书记做好学生入学教育和就业指导等工作。

7. 积极参与学生就业工作。做好学生各项经费、奖学金、评先评优材料的报送、审核工作,积极参与招生工作。

8. 协助院总支书记指导政治辅导员负责班主任工作和学生日常的管理工作。

9. 负责全院爱国卫生运动的健康开展,抓好体育健康工作。

10. 完成院领导交办的其它工作。

2.4 办公室副主任

1. 在院长和院党总支书记领导下,主管全院教学运行及办公室的日常工作。

2. 组织和指导教研室制订(修订)本院各专业人才培养方案、课程标准(含实践教学),制定实验室、实训基地建设规划。并及时督促检查计划的执行情况,指导和协调解决实施过程中出现的各种困难和问题。

3. 具体落实本院教师学期教学任务的下达、授课计划(包括理论课、实践课)的审定、日常教学工作检查、院内课程的日常调度、教师年度工作量的统计和审核、考查课考试的组织和成绩登报、学院统一考试监考人员的安排等。

4. 协助教务处做好学院学期教学进程安排。

5. 负责全院教职工的考勤统计和上报工作,负责全院教职工工资、津贴等费用的发放。

6. 负责组织落实院下达的对外社会短期培训和技术服务工作。负责本院下达的有关上报材料的准备工作。

7. 组织学生技能取证工作。

8. 指导新教师业务的提高。

9. 负责督促本院的科研、教研课题的申报工作。

10. 完成院领导安排的其他工作。

2.5  创新创业中心主任

1. 负责本院创新创业项目申报、国际化办学、校企合作、参观交流等相关工作。

2. 负责实训基地建设及管理、实训室日常管理。

3. 对教研室拔尖学生培养的材料进行审核及上报。

4. 对教研室学生技能大赛组织及训练进行检查、指导及考核。

5. 负责本院双一流建设的组织、审核及撰写工作。

6. 完成院领导交办的其他任务。

2.6  教研室主任

1. 负责本教研室的教学工作及行政事务工作。

2. 主持制订或修订专业人才培养方案、课程设计、实训等教学资料。组织编写课程标准、自编教材和实习实训指导书。

3. 负责组织执行教学计划,组织开展教研、科研、教学改革及课程开发等活动,并做好文字记录工作。

4. 负责安排落实相关课程的任课教师,选定教材及教学资料。

5. 提出本室师资培养计划,做好新教师的传、帮、带工作。

6. 落实有关专业实习、实训、设计(论文)工作。

7. 积极组织本教研室教师参加院级以上各类教学竞赛。

8. 积极组织学生参加各类技能大赛,并力争取得省级以上奖励。

9. 负责本专业实训基地的日常管理、参观交流、能效评估等工作。

10. 负责学生技能取证工作,积极参与并指导学生专业社团。

11. 负责组织申报双一流建设项目。

12. 负责组织期末考试出题、阅卷、上报成绩、课时量的核算等工作。

13. 完成院长交办的其他任务。

2.7 教学秘书

1. 负责本院教学运行、教学管理、教学检查、教学协调等方面的日常事务性管理工作。

2. 参与人才培养方案的制定及修改工作,配合做好教学进程的安排及修改工作。

3. 负责本院教学资料的收集、分类、整理、保管、借阅及学校文件的整理及传阅等工作。

4. 检查本院及学院教学管理文件的贯彻执行情况,并做好书面记录,发现重大问题及时向院长及办公室副主任汇报。

5. 负责做好与其他部门的联系、协调工作。

6. 负责全院人员工资、津贴的核算及发放工作。

7. 负责院接待工作及办公室内务整理工作。

8. 做好质量管理体系的运行、管理及检查工作。

9. 完成院领导交办的其他工作。

2.8 实训室管理员

1. 负责实训室的日常管理及设备维护,保持实训室良好的教学环境和教学秩序。

2. 按时上下班,要求每节课提前15分钟做好上机准备,确保实训室设备都能正常运行。

3. 应对实训室内的所有设备进行编号、建档,经常对设备进行检修,保证完好率在95%以上。

4. 上机时做好上机记录表, 负责上机指导老师的签到,协助上机指导教师搞好教学工作,及时关掉未使用的电脑。

5. 课后由任课教师安排学生搞好本实训室卫生,整理好实训室内设施,做到机器摆放整齐、室内整洁、干净,登记验收合格后方可锁门。

6. 每天下班前认真检查好实训室设备是否齐全,并关好门窗、总电闸,做好防火、防盗工作。

7. 按照教学要求安装好所需软件,保证多媒体教学软件的正常使用。做好各项考试准备工作,并及时恢复好系统。未经许可不能外借任何设备。

8. 加强对电源设备、机器设备和网络设备的巡视,做到勤问、勤看、勤听、勤摸、勤闻。遇有故障时应及时处理,不能处理要及时上报。

9. 积极主动完成创新创业主任和院领导安排的其他工作。

2.9  政治辅导员

1. 在学生处和各院的领导下,根据学校、院中心工作,制订本院加强学生思想教育和日常管理工作计划并组织实施。

2. 组织开展学生思想状况调研,有针对性地指导各班级思想政治教育活动。

3. 负责组织本院学生的时事政策教育。

4. 负责组织本院学生的入学教育、毕业教育和就业指导工作。

5. 负责本院学生党、团组织的思想建设和组织建设选拔和培养学生干部。

6. 配合班主任加强对班委会工作的指导,每月至少组织一次全院学生干部工作会议。

7. 负责处理和解决学生思想、学习和日常生活中反映出来的问题,指导学生处理好学习、成才、择业、交友、健康、生活等方面的矛盾和问题。

8. 配合有关部门和任课教师加强学风建设。

9. 组织学生参加勤工助学、社会实践、精神文明建设活动。

10. 负责组织学生学年鉴定、毕业鉴定、顶岗实习、综合测评、评优奖励、助学贷款、学生违纪处理等工作。

11. 负责政治学习、教研活动及其他会议的考勤、记录工作。

12. 认真完成值班检查、统计、本院学生基础资料、学生档案管理等工作。

13. 完成领导交办的其它工作。

2.10 班主任

1. 在学生工作处和主管学生工作领导的领导下工作。

2. 制定学生班级工作计划,确定班级工作重点,建立严谨、规范、合理的班级管理制度。

3. 创造良好的班级学习教育环境,引导学生树立团队合作意识,建立良好的人际关院,促进班集体建设。

4. 深入了解学生思想动态,有针对性地对学生进行理想信念教育,正确的世界观、人生观、价值观教育,形势政策教育,道德法纪教育,心理健康教育和成才就业教育等。加强学风建设,帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握科学的学习方法,不断提高学习的质量和效果。

5. 掌握学生的学习、出勤和考试情况,教育学生重视实践技能的锻炼和培养,引导学生牢固树立职业意识、市场意识和敬业精神。

6. 加强班风建设,教育学生模范遵守校规校纪,及时处理学生中的违纪现象,处理学生突发、偶发事件,维护学院的安全和稳定。

7. 重视学生干部队伍建设,抓好班级党团学组织建设,发挥学生党团员及学生干部的带头作用,培养学习自我教育、自我管理、自我服务的能力。

8. 指导学生开展丰富多彩的第二课堂活动、社团活动、社会实践活动和精神文明建设活动,引导学生争创文明班级、文明宿舍。

9. 保持与学生家长、任课教师和学生公寓管理服务人员的联院,深入学生教室、宿舍了解学生学习、生活情况,关心学生的思想、学习和生活,为学生的健康成长和全面发展创造条件。

10. 做好学生综合素质的考核、各种评比、鉴定及奖惩工作,指导学生的就业,协助做好助学贷款、勤工助学工作。

11. 认真学习学生思想教育及管理理论,钻研学生班级管理业务,总结学生工作管理经验,积极撰写学生工作方面的研究文章。

12. 认真完成值班检查、统计、班级基础材料、学生档案管理、学生注册报到、毕业生离校手续等方面的工作。

13. 完成领导交办的其他工作