国资处

兰州石化职业技术学院低值耗材及耐用工具使用管理办法

作者:时间:2017-10-23点击数:

低值耗材及耐用工具使用管理办法(修订)

院发[2014]115号

第一章      总    则

第一条  为了进一步推动节约型校园建设,加强低值耗材及耐用工具的使用管理,减少浪费,保证教学科研等各项工作顺利进行,根据上级有关管理规定和学院《固定资产管理办法》,结合学院工作实际,特制定本管理办法。

第十二条 本办法所称低值耗材是指:不够固定资产入账标准,即单价500元人民币以下的仪器仪表、工具、量具、科教器具、玻璃器皿、元器件、五金交化材料、卫生洁具等。

第三条  本办法所称耐用工具是指:单价在500元以下,耐用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态不变的器具,如各类钳、斧、锤、刨、锯、螺丝刀、扳手、铲、尺、剪刀镰刀、电钻(锤)等用具。

第四条  本办法的主要任务:从满足教学科研基本需求出发,严格控制维修增量、提高维修质量,以合理开支为目的,有效控制办学成本;建立维修制度,使维修工作科学化、规范化;理顺各种关系,实施有效管理与监督,防止各种耗材的损失。

第五条  学院公共设施维修机构设置:后勤管理处动力中心负责学院所有公共设施维修工作;各教学单位承担自己管辖范围内教学仪器设备的维修工作。

第二章   公共设施维修(项目)耗材申报与管理

第六条  维修项目的申报:凡需要维修和更换各种低值耗材用品的,由所在单位或部门填写维修报告表(见附件一),写清维修项目名称、所需耗材规格型号、数量、损坏情况及原因,所在单位或部门负责人签署意见,报后勤管理处组织实施;维修或更换后,所在单位至少有两人以上与维修人员进行验收,并在维修报告表上签署意见。

第七条 维修耗材的申报:学院所有公共设施的维修耗材,由后勤管理处每年6月份和12月份统一申报采购计划,学院统一进行招标采购,特殊情况可以零星上报采购计划;材料的使用年限按照国家标准执行(见附件二);如遇安装环境特别恶劣,更换比较频繁的耗材,由监察(审计)处和国资处现场查看认定后申报计划。

第八条   维修耗材核定标准:每学期灯管(泡)采购计划为现有总数的7%;水笼头、阀门、延时阀为现有总数的8%;开关、插座为现有总数的3%;学生公寓内门锁为现有总数的10%;其他维修耗材根据现有总数4%上报采购计划。

第九条 维修耗材的管理:后勤管理处收到学院所采购的物品后,要办理登记入库手续,建立耗材领用和损耗登记制度,并指定专人分发登记,做到记录及时、准确、账物相符;对当年采购的物品在质保范围内正常损坏的,要及时退还给采购部门进行调换。

第十条   维修耗材的回收:后勤管理处在申报下学期维修耗材时,将本学期所发生的维修报告表交监察(审计)处核实后,物资国资处国资处、监察(审计)处和后勤(膳食)处现场进行处置,残值上缴计财处。

第三章   办公耗材申报与管理

第十一条   办公耗材的申报:各单位办公耗材的申报,按照学院《办公用品核定标准及管理办法(试行)》执行。

第十二条   办公耗材的管理:各单位接收到本学期办公耗材后,及时清点登记;属于发放到个人手里和分发到所属二级管理单位的物品,要办理领用签字手续;对共用的办公耗材,要指定专人管理;所有耗材使用要建立逐日消耗登记制度。

第十三条   办公耗材的回收:各单位在申报下学期办公耗材时,将本学期所报废的办公耗材,交国资处回收;所有回收的废品由监察(审计)处、国资处进行处置,残值上缴计财处。

第四章   实验教学耗材申报与管理

第十四条   实验教学耗材的申报:各系要依据教学计划,在学期末上报实训耗材采购计划,经教务处和计财处审查,主管教学副院长审批后报学院党委会审批,国资处组织招标。

第十五条   实验教学耗材的管理:各教学单位接收到本学期实训耗材后,指定专人负责,要做到先入库后领用,建立实训耗材分发、领用登记制度,做到记录及时、准确、账物相符;各实训基地(实训室)领到本单位分发的实训耗材后,根据实验(训)教学计划,做出详细的实验(训)耗材使用计划,按课时做好消耗登记;对于非一次性使用的实训耗材,使用后要及时回收,以后重复使用;所有实训室管理人员,要将实训耗材摆放整齐,保持仓库清洁卫生,做好防火、防盗、防潮、防鼠工作;各实验室负责人要定期检查实训耗材的使用和保管工作,发现问题及时处理,对管理不善而造成实训耗材损失的,按照本规定第六章第二十条处理。

第十六条   实验教学耗材的回收:各系、实训中心在申报本学期实验教学耗材时,将上学期所发生的实验(训)后损坏或不能再利用的耗材(见附件四),做好统计清单,集中到一个场所,由本单位领导、教务处、监察(审计)处和国资处进行处置,残值上缴计财处。

第五章   耐用工具申报与管理

第十七条   耐用工具的申报:凡需要申报耐用工具的单位,必须填写《物资设备采购申报表》, 写清名称、规格型号、数量及申报的原因,按照程序申报采购。申报耐用工具时,实行以旧换新制度,无旧品不予办理审批手续;对于新增耐用工具的单位,要写清新增耐用工具的理由,有关领导同意后方可审批。

第十八条   耐用工具的管理:各单位要建立严格的管理责任制,对所拥有的耐用工具要指定专人负责管理,并保持管理人员(即物管员)的相对稳定性,人员发生变动时,必须及时办理有关交接手续;对于个人所属的专用工具,各单位要建帐登记,定期进行检查,办理审批和登记手续。对于非一次使用消耗品,使用后要及时回收,妥善保管。

第十九条   耐用工具的回收:耐用工具可结合实验教学耗材一起回收,也可以采取零星回收的办法进行(见附件四)。

第六章   赔偿与监督

第二十条   凡个人使用的低值耗材和耐用工具,因管理不善或使用不当造成丢失、损坏的要按比例进行赔偿(见附件三),超出使用年限的按最低价计算。

第二十一条   因发生特殊意外造成丢失被盗的,经保卫部门或学院领导审批后,免除赔偿或按保卫处有关规定执行。

第二十二条   对于学生损坏的物品,赔偿按学院《学生公寓公物管理(赔偿)暂行规定》执行。

第七章   移     交

第二十四条  院内人员调动、离退休时,要主动及时办理所保管的低值耗材和耐用工具的交接手续,经本单位资产管理人员和主管领导签字后方可办理离岗、离校手续。

第八章   附      则

第二十五条  本办法低值耗材指1000元以下的资产,1000元以上的资产按照学院《固定资产管理办法》执行。

第二十六条   本办法自颁布之日起执行。

附件:1. 兰州石化学职业技术学院维修报告表

2. 低值耗材的使用年限

3. 耐用工具丢失赔偿比例价格表

4. 低值耗材回收名称

附件1:                     兰州石化学职业技术学院维修报告表

填报部门:                                   年    月    日        编号JL06-04

报修单位

报修项目

维修数量

维修所需材料设备名称、规格、型号

单价

损坏情况及原因

申报人:

年     月   日

报修单位

领导意见

年  月  日

后勤管理处

领导意见

年  月  日

承修单(人)

检查损坏情况及维修更换配件记录

承修人:

年  月  日

报修单位验收意见

验收人:      

年  月  日

动力维修

意见

       年  月  日

备注:1、维修报告表由使用单位(人)填写,经本单位领导同意后,报后勤管理处组织动力维修人员维修。

2、维修结束后由报修单位安排2人以上与维修人一起验收,并在本表中签署验收意见。

3、本表一式二份,一份动力中心留存,一份作为使用单位凭证。

4、维修数量较多时,可以加附维修材料设备清单。

附件2:                      低值耗材的使用年限

水笼头

阀门

延时阀

灯管

开关

插座

门锁

3

3

3

1200H

3

3

3

附件3:                   耐用工具丢失赔偿比例价格表

年份

1

2

3

4

5

6

7

8

百分比

100%

90%

85%

70%

40%

20%

10%

2%

附件4:                   低值耗材及耐用工具回收名称

灯具(管)、水龙头、卫生洁具、门锁、阀门、开关、插座、水暖电附属用具,仪器仪表、金属材料;各类钳、斧、锤、刨、锯、螺丝刀、扳手、铲、尺、剪刀镰刀、电钻(锤)等用具。

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