中心概况
工作标准

信息技术与教育中心办公室主任岗位工作标准

发布时间:2021-04-19  点击: 信息来源:

信息技术与教育中心办公室主任岗位工作标准

岗位名称

岗位职责

工作任务

工作标准

办公室主任

岗位

1. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;

文件收发、整理归档;

接到上级和有关部门的来文来电,登记、传阅、整理归档,详细记录,提交主管领导拟办。

2. 负责制定中心各类规章制度拟定, 程序文件建设,规范化和标准化;

程序文件制定,流程制度建设;

年度工作计划与总结、半年工作计划及总结、两周工作安排等以及各类公文拟定。

3. 负责组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议安排;

会议组织、部门协调与安排;

组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

4. 负责处内人员考勤、工资津贴领取、发放、汇总;

中心考勤、劳资管理;

负责中心人员考勤、工资津贴领取、发放、汇总,核对无误签字后汇总上报财务处。

5. 负责本部门的网站管理工作;

网站群系统建设与管理;

保障站群系统运行正常,并进行管理分配。

6.负责中心业务培训与技术交流活动安排;

业务培训与技术交流服务;

组织校内外各类业务项目与技术交流活动的组织与实施;

7. 负责协调中心内部资源,督促中心各项工作的落实;

内部资源协调,各项工作落实部署;

协调中心内部资源,督促中心各项工作的落实;

8. 协助中心领导做好本部门各类人员的年度考核工作

部门人员年度考核;

协助中心领导做好本部门各类人员的年度考核工作。

9. 协助中心领导做好中心财务管理、编制财务预算;

资产、财务管理、账目审核、预算;

做好资产账目对应清晰,耗材分配使用清晰明确,账目审核、预算无误。

10. 负责中心印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等;

公章,信函管理

做好中心印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

11.完成领导交办的其他工作


优质高效完成领导交办的其他任务.



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