兰州石化职业技术学院合同管理办法（试行）

第一章  总  则

   第一条  为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。

   第二条  本办法所称合同是指以兰州石化职业技术学院的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

   第三条  学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。一般合同是指合同周期较短（一年以下）、标的金额较小（10万元以下）的合同；重大合同是指合同周期较长（一年以上）、标的金额较大（ 10万元及以上）或事项重大或法律关系复杂的合同。

   第四条  学校签订合同，必须遵守国家法律法规或其他规范性法律文件以及政策要求等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

   第五条  学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。

第二章  合同管理职责

   第六条  学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党委(院长)办公室、计划财务处、国有资产管理处、监察(审计)处和各业务归口职能部门（以下简称归口部门）负责人以及学校法律顾问组成，国资处处长任审查小组组长。

   合同审查小组职责主要包括：

  （一）对重大合同和必要的合同进行会签；

  （二）对标准合同范本进行审定。

   第七条  学校党委(院长)办公室（法制工作办公室）负责合同法律事务工作，主要职责包括：

  （一）对重大合同和必要的合同进行审核；

  （二）参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动；

  （三）监督有关合同的履行。

   第八条  国有资产管理处负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：

  （一）制定标准合同文本，报送合同审查小组审定；

  （二）审核合同文本格式和主要内容及签订程序；

  （三）参与合同纠纷调解、仲裁等活动；

  （四）管理合同专用章；

  （五）监督和考核合同管理；

  （六）合同文本以及相关材料的保管和备案。

   第九条  学校各业务归口部门根据其职责范围，分类归口管理相关合同的审核和管理工作。各归口部门主要负责人为合同管理的责任人。归口部门主要职责包括：

  （一）对合同项目进行可行性论证，涉及金额10万元及以上的技术服务、技术开发项目须进行风险评估，重大项目或涉及较高专业技术合同条款要聘请有关专家、财会人员和法律顾问参加论证或评估；

 （二）审核项目相对方主体资格及信用状况；

 （三）审核合同基本条款的完备情况；

 （四）审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一致，是否符合学校规定；

 （五）负责法定代表人授权签署合同及授权管理制度的落实;

 （六）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负有审核责任；

 （七）协调处理合同纠纷；                                        

 （八）监督合同的履行。

   第十条  合同承办单位（人）负责其职责范围内合同的相关工作。主要职责包括：

  （一）核对合同相对方的主体资格、资信情况、履约能力以及签约代表的合法身份，并进行调查和验证；

  （二）负责合同谈判、起草、会签和履行等工作;

  （三）跟踪合同履行情况，根据合同履行中的问题，提出解决问题的意见或建议；

  （四）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负直接责任；

  （五）及时上报和处理合同纠纷。

第三章  合同的起草、审查与签订

   第十一条   合同的订立除即时结清方式以外，均应采用书面形式。通过传真、信函、电子文件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书，确认合同的成立。

   第十二条  为规范格式，合同原则上应采用国家或行业标准的合同文本(政府采购项目合同适用于省采购管理办公室规定的标准合同,此类合同与校内物资采购合同签订程序从简,具体审定程序见附表2)，没有合同文本的，学校国资处统一制定标准合同文本，并经学校合同审查小组审定。

   第十三条  承办单位（人）根据学校制定的标准合同文本和学校相关制度要求起草合同。起草合同前需要进行谈判的，应及时向归口部门和国有资产管理处报告；合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，承办单位（人）应联系学校党委(院长)办公室（法制工作办公室）协调法律顾问参加。

   第十四条  合同文本完成后，承办单位（人）应当填写《兰州石化职业技术学院合同审批表》，连同合同文本报送归口部门审查，重大合同经归口部门初审，党委(院长)办公室（法制工作办公室）和学校法律顾问提出书面审查意见后，报请项目主管校领导审批。

   第十五条  合同涉及到承办单位（人）之外其他部门的，需经其他部门审签。涉及金额10万元及以上的经济利益合同需经校计财处、监察(审计)处审签。

   校计划财务处主要审查经济类合同条款是否符合财税法律、法规、以及学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等；监察(审计)处主要审查合同的必要条款是否具备，内容是否合理合法等。

   第十六条  各审查单位应在1个工作日内完成会签。重大合同及涉及到预付款项目的要上报该项目主管校领导审定的，可适当延长审批期限。

   第十七条  承办单位（人）向国有资产管理处报送合同初审稿时，除提供《兰州石化职业技术学院合同审批表》外，需按以下要求提供相关材料：

   （一）符合学校招标采购管理规定的，需提供招投标文件、中标通知书或招标、谈判纪要等；

   （二）其它需要提交的材料。

    第十八条  合同文本经审查需要修改的，起草单位应根据有关审查部门的修改建议，及时对合同进行修改，并报送相关部门复查通过。合同文本通过审查但在签订前有较大变化的，应重新审查。

    第十九条  经校长授权，合同由项目归口部门主要负责人签署。接受校长授权的各部门，应认真落实合同签署授权责任，制订内部合同管理实施细则，明确内部分工，加强内部管理，确保校长授权管理工作落到实处。

    涉及个人申请科研项目经费合同（包含科研任务书），图书出版类等项目合同，由归口部门根据校长授权要求，结合实际情况，制订本部门授权管理细则，研究确定部门授权签署合同人员名单，经本部门主要负责人核准后，将部门授权人员名单、授权范围和授权起止时间等，以书面形式报国有资产管理处备案。

   第二十条  各类合同统一使用“兰州石化职业技术学院合同专用章”。合同文本正式签订后，项目承办单位（人）报送国有资产管理处审核无误,统一加盖“兰州石化职业技术学院合同专用章”。

第四章  合同的履行

   第二十一条  合同签订后，即具有法律效力，合同承办单位（人）应当遵循诚实信用的原则全面履行合同义务，及时跟踪和了解合同相对方履行合同义务的情况，归口部门应对合同执行情况进行动态监督，督促合同承办单位（人）依法履行合同。

    第二十二条  合同履行过程中，确需变更或解除合同的，应在法定或约定期限内，签订变更或解除合同文本。变更或解除合同，必须采用书面形式并说明变更或解除的理由、变更或解除的条款及事项、履行期限、与原合同的关系等，并按规定的合同审查权限和程序再报批。

    第二十三条  合同履行过程中，若对方没有按合同约定履行，承办单位（人）应及时以书面函件形式通知对方，并保存通知证据，必要时听取学校法律顾问的意见或建议，同时应及时将出现的问题、拟采取的措施向归口部门和主管校领导汇报，积极采取措施以防止损失扩大。如发现合同签订或执行过程中存在欺诈等行为，承办单位（人）应立即向主管领导汇报，同时通知计划财务处中止付款。

   第二十四条  计划财务处应根据合同条款及相关部门提供的资产验收、入账单等凭据，办理结算业务。未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，计划财务处不予以付款。

    第二十五条  合同履行过程中发生纠纷，合同承办单位（人）和归口部门应及时处理。处理时应先协商解决，经协商双方达成一致的，应当订立书面协议；不能协商解决或经协商不能达成一致的，应当在法定的诉讼时效期间内向人民法院提起诉讼；或根据合同约定向仲裁机构申请仲裁。

    第二十六条  对确需仲裁或法律诉讼程序解决的合同纠纷，归口部门应书面向主管校领导汇报，经主管校领导同意后，由党委(院长)办公室召集归口部门、计划财务处、监察(审计)处、国有资产管理处和承办单位以及法律顾问组成处理小组，研究确定该合同纠纷解决的具体方案，参与该纠纷的协商、调解、仲裁或者诉讼活动。合同纠纷处理完毕，相关部门应及时将有关材料归档备查。

    第二十七条  合同履行完毕或合同权利义务终止时，承办单位（人）应及时将履行、变更、解除合同的有关资料报送国有资产管理处存档。

    第二十八条  国有资产管理处应建立合同档案，指派专人负责管理。合同档案应包括合同文本以及初审稿、合同订立至合同履行完毕时间段内所有与合同有关的文书、资料（包括合同有关的补充协议、会议纪要、书面签证、变更文件、往来信函、文书、电话记录、传真、电报、合同履行记录及索赔报告等）。合同档案应在合同履行完毕15个工作日内按照时间先后顺序编号，整理成册，并按照学校档案管理要求定期移交学校档案室保管。

第五章  责任追究与奖励

   第二十九条  有下列情形之一，未给学校造成损失的，对直接责任者或负有领导责任的负责人进行批评教育；给学校造成经济损失的，由当事人承担相应的赔偿责任，并根据情节轻重追究直接责任人的党纪、政纪责任。

  （一）合同承办单位（人）、归口部门未调查或审核对方资信情况，未审查对方主体资格，以致签约被骗的；

  （二）违反程序和规定擅自对外签订合同的；

  （三）委托代理人超越学校委托权限签订合同的；

  （四）应签订书面合同但未签订的；

  （五）合同审查部门、合同管理部门、合同承办单位（人）和有关人员没有按本办法的规定履行职责的；

  （六）丢失或者擅自销毁、隐匿合同和合同附件，以及合同履行过程中形成的各种函件、单据等相关材料的；

 （七）在学校处理合同纠纷的过程中不及时汇报、消极应对或不及时提供必要支持的。

    第三十条  未经学校法定代表人书面授权，擅自以学校名义签订合同的单位或者个人，应对该合同承担全部责任。同时，学校将依照有关规定追究责任单位及责任人员的党纪政纪和经济责任；触犯法律的，移送司法机关追究法律责任。

   第三十一条  学校所属的不具有法人资格的单位或个人擅自对外签订合同的，该单位应对合同承担一切法律责任；给学校造成损害的，学校将追究该单位负责人及有关责任人的行政、经济责任。

   第三十二条  在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害学校利益的，学校依据有关规定追究当事人责任。

   第三十三条  在合同签订或履行过程中，各相关责任人、部门负责人应认真负责，积极预防，降低风险、避免或减少损失，保障合同依法履行。为学校带来重大利益的，学校将对相关部门和个人予以表彰奖励。

第六章  附  则

第三十四条  本办法中未尽事宜，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规执行。

   第三十五条   本办法由国有资产管理处负责解释，自发布之日起执行。

附件：1、《兰州石化职业技术学院合同审批表》

2、兰州石化职业技术学院合同审批表(政府采购、院内采购)

附件1

            兰州石化职业技术学院合同审批表

说明:1．一般合同由归口管理部门、计财处和监察(审计)处（涉及五万元及以上经济利益类）、国资处进行审查。重大复杂合同除按一般合同审查外，须经学校法律顾问审查。  

2．归口管理部门意见须由部门主要负责人签署意见。

3.审查部门的审核意见应明确、具体，不要使用模糊性语言或只签名字。

4．各审查单位应在5个工作日内完成会签。重大合同要及时上报该项目主管校领导审定。

附件2

兰州石化职业技术学院合同审批表(政府采购、院内采购)

兰州石化职业技术学院法人授权委托书

　　委托单位：_________________

　　法定代表人：_________________

　　法人授权责任人姓名：_________________

　　联系电话：_________________

　　身份证号码：_________________

　　工作单位：_________________

　　现委托上述授权责任人作为我单位在 _________________上的全权代表，代表法人签署相关文件，并承担相应的法律责任。

　　本授权有效期为此授权书签发之日起至法人代表书面声明本授权作废为止。

　　后附法定代表人身份证复印件(加盖人名章或签名)和法人授权责任人身份证复印件(加盖人名章或签名)。

　　委托单位：_________________ (盖章)

　　法定代表人：_________________ (签名或盖章)

　　法人授权责任人：_________________(签名或盖章)

　____年____ 月 ____日