兰州石化职业技术学院办公用房管理暂行办法（修订）

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关办公用房管理办法》、《甘肃省党政机关事业单位办公用房管理实施办法》（甘办发〔2018〕82号），参照《党政机关办公用房建设标准》（发改投资〔2014〕2674号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于兰州石化职业技术学院党群、行政、教学、科研、教辅以及会议室、资料室等办公用房的规划、权属、配置、使用、维修和处置等管理工作。

第三条 办公用房的管理原则：

（一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；

（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能；

（三）规范配置， 科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求；

（四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规调整处置，避免闲置浪费；

（五）动态管理，建立信息数据，精准管控；

（六）资源共享，职能相近的部门办公场所集中安排，会议室、接待室，由学校统一整合，实行资源共享，提高利用效率；

（七）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。

第二章 权属管理

第四条 国有资产管理处为学校办公用房的管理机构，负责研究制定办公用房管理制度，承担办公用房的权属管理、调配使用。

第五条 离校人员，必须办理有关房产使用交验手续，经验收合格确认无误后，方可办理离校手续。

第六条 在搬迁、调整办公用房时，应当遵循“调新交旧”的原则。各部门在启用新调整办公用房的同时，腾退原办公用房，由国有资产管理处按照实际需求进行调整和优化。

第七条 各部门因机构、人员调整等需增加办公室用房的，原则上由本部门内部调整解决；部门现有办公室用房不能满足需求的，申请增加办公用房。

第八条 申请增加办公用房的单位和部门，依照本办法规定，写出书面申请，经学校领导审批后，统一纳入调整序列，待条件成熟后一并进行调整。

第三章 配置管理

第九条 本办法所称面积指使用面积。“使用面积”为房间内净使用面积，不包括门厅、走廊、楼梯、厕所及值班室配电室等公共使用面积，计量单位为平方米。

第十条 遵照国家发展改革委、住房城乡建设部《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（发改投资〔2014〕2674号），省属副厅级单位正职办公室面积指标不超过省级机关正厅级，副职办公室面积指标不超过省级机关副厅级，以此类推。学校领导干部办公用房定额配置标准如下：

（一）办公室用房

1．学校领导正职：30㎡/人；

2．学校领导副职：24㎡/人；

3．正处职：18/㎡人；

4．正科级：12㎡/人；

5．副科级及以下：9㎡/人。

（二）辅助用房

1．会议室共享，不列入部门用房总额；

2．资料室、档案室、保密室根据工作性质及实际需要评估确定；

3．其它专项业务用房如招生就业接待室、收发室、医务室、值班室、展馆、仓库等按实际需求另行分配。

第四章 使用管理

第十一条 学校在健全房产建筑面积、建筑结构数据台账的基础上，按整体规划和各部门工作需要合理安排调整办公用房，办公用房的主体责任一旦确定，各使用单位要按照相关规定履行管理、维护的职责。同时，各部门和个人都必须服从学校的安排和调整，任何人无权私自占用和调换。

第十二条 办公用房的分配、暂借、租用、调整等，必须经学校领导研究同意，并依规办理相关手续后方可实施。使用完毕和确定不用的房产，国有资产管理处要及时查验收回。

第十三条 办公用房在具体分配时，按照与办公人员所属部门位置就近的原则进行分配。

第十四条 使用办公用房的单位和个人，要爱护房屋及附属设施；未经同意，严禁随意改变房屋结构和进行凿、钻、拆、挖等违章作业，以及有损房屋及设施安全的其他行为。

第十五条 按照“谁使用、谁负责”的原则，各部门要加强办公用房安全使用管理，定期对可能存在的安全隐患进行排查，自觉维护办公用房及所属办公用品等国有资产的安全完整。

第十六条 各部门须合理使用和充分利用办公用房资源，杜绝浪费现象。凡将办公用房出租、转借或改变用途及无正当理由造成闲置的，学校将予以收回。

第五章 维修管理

第十七条 办公用房装修坚持从简原则，应充分利用房屋原有配置，避免浪费。因使用时间较长、设备设施老化、功能不全、存在安全隐患，不能满足办公用房要求的，可进行维修改造。

第十八条 维修改造项目要严格履行审批程序，由使用单位提出申请，主管校领导批准后由基建处统一安排维修；电话、网络线路维修由信息技术与教育中心负责。

第十九条 任何装修、装饰工程严禁破坏房屋结构，不得影响房屋使用安全，不得影响用电、用水、网络运行安全。

第二十条 未经批准或未按批准方案施工的，学校有权责令停止装修并恢复原状，相关责任由实施单位或个人承担。

第六章 监督检查

第二十一条 学校成立由校长任组长，分管副校长任副组长，党委（校长）办公室、国有资产管理处、计划财务处、审计处、纪检监察室、工会、后勤（膳食）处等部门负责人为成员的办公用房管理工作领导小组，领导小组办公室设在国有资产管理处，国有资产管理处负责人任办公室主任。

第二十二条 学校办公用房管理工作领导小组定期召开会议，研究解决办公用房管理中存在的问题，讨论办公用房调整方案，通报办公用房使用中存在的违规问题。

第二十三条 各部门要明确办公用房的具体责任人，及时联系解决办公用房管理和使用过程中的各种问题，切实落实学校关于办公用房的管理规定。

第二十四条 办公用房管理实行责任追究制度，对有令不行、有禁不止的，纪检监察部门依照有关规定严肃追究相关人员责任。

第七章 附 则

第二十五条 本办法公布施行后，此前学校颁布的有关规定与本办法不一致的，以本办法为准；未尽事宜，按照国家有关规定执行；如国家有新规定，则按新规定执行。

第二十六条 本办法由国有资产管理处负责解释。

第二十七条 本办法自公布之日起施行，原《兰州石化职业技术学院公用房管理暂行办法》（院发〔2020〕77号）同时废止。